「会議やメールで使える英語の挨拶フレーズを知りたい」
「ビジネスシーンで英語で挨拶する際には、どのようなことに気をつければいいの?」
ビジネス英語を学習している方で、このような疑問や悩みを抱えている方はいませんか?
ビジネスシーンでよく使われる基本的な英語挨拶フレーズを知っておくことで、相手とスムーズにコミュニケーションが取れるようになります。
本記事では、ビジネスシーンで使える英語挨拶フレーズ一覧を、下記の4つのシチュエーションに分けて紹介します。
- 対面編
- ミーティング編
- 電話編
- ビジネスメール編
記事を読み終わる頃には、ビジネスシーンで使える基本的な英語の挨拶フレーズが身につくでしょう。
相手に好印象を与えることもできるため、よりよい関係の構築に役立つはずです。
ビジネスシーンで使える英語挨拶フレーズを知りたい方は、ぜひ参考にしてください。
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【対面編】ビジネスシーンで使える英語挨拶フレーズ一覧
まずは、「対面編」として下記の4つのシーンで使える英語挨拶フレーズを一覧表で紹介します。
- 初対面の相手への英語の挨拶
- 名刺交換の際に使える英語の挨拶
- これまでに何回か会ったことがある相手への英語の挨拶
- 別れる際に使える英語の挨拶
初対面の相手への英語の挨拶
初対面の相手への英語の挨拶は、下記の通りです。
日本語 | 英語 |
はじめまして。 | Nice to meet you. |
本日はお会いできて嬉しいです。 | ・It’s a pleasure to meet you today.・It’s an honor to meet you. |
直接お会いできて嬉しいです。 | Nice to meet you in person. |
私はXYZ社の〜です。 | I’m 【あなたの名前】from XYZ Company. |
私は〜担当です。 | I’m in charge of 〜. |
私は〜に携わっています。 | I’m involved in 〜. |
私たちの主な事業内容は〜です。 | Our main business is 〜. |
下記の点に留意しながら初対面の相手に英語で挨拶すると、スムーズに自己紹介ができ相手に好印象を与えられます。
- 事前に話す内容を考えておく
- 相手が呼びやすい相性やニックネームを考えておく
- アイコンタクトを意識する
- 笑顔で自信を持ってゆっくりハキハキと話す
下記の記事では、自己紹介に役立つフレーズを数多く紹介しています。
興味がある方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。
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https://www.progrit.co.jp/media/pm162/
名刺交換の際に使える英語の挨拶
「すぐに名刺交換しない」の章で詳しく説明しますが、海外では日本とは異なり挨拶が一通り終わってから名刺交換をするのがマナーです。
日本のように会ってすぐに名刺交換をすると、相手に冷たい印象を与えてしまうので十分気をつけてください。
名刺交換の際には、下記の英語の挨拶を使いましょう。
日本語 | 英語 |
名刺を交換していただけますか? | Could we exchange business cards? |
こちらが名刺です。 | Here is my business card. |
名刺を頂戴できますか? | May I have your business card? |
名刺には役職が記載されていますが、日本企業と海外企業では役職と役割が少し異なります。
相手を深く理解し、より良い関係を築くためには英語での役職の表記とその役割について詳しく知っておくことが大切です。
下記の記事では、英語の役職について一覧で紹介しています。興味がある方はこちらの記事も参考にしてください。
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これまでに何回か会ったことがある相手への英語の挨拶
下表は、これまでに何回か会ったことがある相手への英語の挨拶をまとめたものです。
日本語 | 英語 |
お元気ですか? | How are you (doing)? |
お元気でしたか? | How have you been? |
お久しぶりです。 | ・It’s been a while.・It has been a long time.・It is a pleasure to see you after such a long time. |
またお会いできて嬉しいです。 | It’s nice to see you again. |
調子はどうですか? | ・How’s it going?・How’s everything (going)?・How are things (going)? |
最近どうですか? | ・What’s up?・What’s going on? |
初対面ではなく会うのが2回目以上の相手には、”meet”ではなく”see”を使うことが一般的です。
以前会ったことがあるにも関わらず、”It’s nice to meet you.”と言ってしまうと、相手に「私のことを覚えていないのか」と誤解させてしまうことになるため、使い方には十分注意しましょう。
別れる際に使える英語の挨拶
相手と別れる際に使える英語の挨拶は、下記の通りです。
日本語 | 英語 |
さようなら。 | Goodbye. |
またお会いしましょう。 | See you soon. |
お元気で。 | Take care. |
良い一日をお過ごしください。 | Have a good day. |
お会いできて良かったです。 | It was nice meeting you. |
お話しできて良かったです。 | It was nice talking to you. |
またお会いできるのを楽しみにしています。 | I look forward to seeing you again. |
本日はありがとうございました。 | Thank you for your time today. |
別れ際も気を抜かず、会えて話ができたことを嬉しく感じている旨を相手にきちんと伝えましょう。
相手に好印象を残すことができ、良好な関係が築きやすくなります。
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【ミーティング編】ビジネスシーンで使える英語の挨拶フレーズ一覧
次に、「ミーティング編」として、下記の3つの場面で役立つ英語の挨拶フレーズを一覧表で紹介します。
- ミーティング開始時
- ミーティングの目的やアジェンダを説明するとき
- ミーティングの締めくくり
ミーティング開始時に使える英語の挨拶
ミーティング開始時に使える英語の挨拶は、下記の通りです。
日本語 | 英語 |
それでは始めましょう。 | Let’s get started. |
みなさん、こんにちは、本日はお集まりいただきありがとうございます。 | Hi, everyone. Thank you for coming today. |
最初に、私自身の紹介をさせていただきます。 | Firstly, I would like to introduce myself. |
私の名前は〜で、東京オフィスで…を担当しています。 | I’m 【あなたの名前】, and I am responsible for 【部署名・プロジェクト名】in Tokyo office. |
英語ミーティングの司会進行は緊張するものですが、使用するフレーズが決まっており、慣れてくれば誰でも司会進行ができるようになります。
下記の記事では、英語の司会進行に役立つ英語フレーズを紹介しています。
興味がある方はぜひお読みください。
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ミーティングの目的やアジェンダ説明に使える英語の挨拶
下表は、ミーティングの目的やアジェンダの説明に使える英語の挨拶をまとめたものです。
日本語 | 英語 |
本日は〜について協議いたします。 | The purpose of today’s meeting is to 〜. |
〜さんが最初の議題について進行してくださります。 | 〜 will lead the first topic from the agenda. |
次に(最後に)、〜について話し合います。 | Next(Finally), we will discuss 〜. |
ミーティングの締めくくりに使える英語の挨拶
ミーティングの締めくくりでは、議論の要点をまとめて次回のアクションや参加者への感謝の気持ちを伝える必要があります。
下記のような挨拶をすると良いでしょう。
日本語 | 英語 |
議論をまとめると、私たちは〜に合意しました。 | To summarize the discussion, we have agreed on 〜. |
次回の会議までに〜しておいてください。 | For the next meeting, I would like you to 〜. |
以上を持ちまして本日の会議は終了です。 | That will be all for today. |
本日はお時間と貴重なご意見をいただきありがとうございました。 | Thank you all for your time and valuable input today. |
次の会議は○月○日○曜日の〜時からです。 | The next meeting will be on 【曜日】, 【月日】 at 【時間】. |
英語ミーティングで役立つフレーズについてさらに詳しく知りたい方は、こちらの記事もあわせて参考にしてください。
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【電話編】ビジネスシーンで使える英語の挨拶フレーズ一覧
つづいて、電話応対に使える英語の挨拶フレーズを一覧表で紹介します。
電話を受けるときに使える英語の挨拶
英語で電話応対をするのは緊張するものです。しかし、電話を受ける際に使うフレーズは意外と限られています。下記のような英語の挨拶を覚えて、落ち着いて英語での電話応対ができるようになりましょう。
日本語 | 英語 |
もしもし、こちらは〜社です。ご用件を承ります。 | Hello. This is 〜. How may I help you? |
お名前(会社名)をお伺いしてもよろしいですか? | May I have your name(company) name? |
どちら様ですか? | Who am I talking with? |
お名前のスペリングを教えていただけますか? | Could you tell me how to spell your name, please? |
そのままでお待ちください。 | Please hold on. |
〜は不在です。何か伝言はございますか? | 〜 isn’t here right now. Can I take a message? |
メッセージを残されますか? | Would you like to leave a message? |
後ほど折り返しお電話させましょうか? | Would you like him(her) to call you back later? |
電話をかけるときに使える英語の挨拶
電話をかける際に使える英語の挨拶は、下記のとおりです。
日本語 | 英語 |
こちら〜社の○○です。 | This is 【あなたの名前】 of 【会社名】. |
〜さんとお話しできますか? | May I speak to 〜, please? |
〜さんに繋げていただけますか? | Could you put me through to 〜, please? |
伝言をお願いしてもよろしいですか? | Would you mind sending me a message? |
私の電話番号を申し上げます。 | Let me give you my phone number. |
何時にお戻りになるかご存知ですか? | Do you know what time he(she) will be back? |
後ほどかけ直します。 | I’ll call back later. |
英語で電話をかける自信がない場合は、電話をかける前に話したいことを頭の中で整理したり、台本を作っておいたりするとスムーズに会話ができるようになりますよ。
電話応対に役立つフレーズは、下記の記事でさらに詳しく解説しています。
興味がある方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。
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【ビジネスメール編】英語の挨拶フレーズ一覧
最後に、「ビジネスメール編」として「書き出し」と「結び」に使える英語の挨拶フレーズを一覧表で紹介します。
書き出しで使える英語の挨拶
英語メールの書き出しで使われる「宛名」や「第一文目」の定型文を紹介します。
【宛名の例】
日本語 | 英語 |
〜様 | Dear 【相手の名字】, |
〜様※相手が男性であることは分かっているものの名前が分からないとき | Dear Sir, |
〜様※相手が女性であることは分かっているものの名前が分からないとき | Dear Madam, |
関係者各位ご担当者様 | ・Dear Sir or Madam, ・To Whom It May Concern |
【メールを送る目的や理由を伝える英語の挨拶】
日本語 | 英語 |
〜の件でご連絡を差し上げました。 | I’m writing to 〜. |
ご無沙汰しております。 | It’s great to see you again. |
お問い合わせいただきありがとうございます。 | Thank you for your inquiry. |
お会いできて光栄です。 | It’s a pleasure to make your acquaintance. |
メールを通じてお会いできて光栄です。 | It’s a pleasure to meet you via email. |
下記の記事では、英語メールの書き出しの書き方について詳しく紹介しています。興味がある方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。
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結びで使える英語の挨拶
「締めの挨拶」と「結びの言葉」を使って英語メールを締めくくります。
それぞれの定型文は下記のとおりです。
【英語メールの締めの挨拶の定型文】
日本語 | 英語 |
ご質問や問題点などがございましたが、お気軽にご相談ください。 | If you have any questions or concerns, please let me know. |
ご都合がつけば幸いです。 | I hope there’s a convenient time for you. |
お時間いただきありがとうございます。(事前にお礼を言うときに使います。) | Thank you for your time in advance. |
お時間とご検討いただきありがとうございます。 | Thank you for your time and consideration. |
お返事をいただけることを楽しみにしております。 | I look forward to hearing from you soon. |
ご都合が良いタイミングでご連絡をいただけると幸いです。 | I would appreciate a reply at your earliest convenience. |
本件に関してご協力をいただき感謝しております。 | I appreciate your assistance with this matter. |
ご協力いただきありがとうございました。 | Thank you for your cooperation. |
ご理解いただきありがとうございます。 | Thank you for your understanding. |
「結びの言葉」とは、日本語の「敬具」や「かしこ」にあたる言葉です。英語では、下記のような表現が使われます。
【英語メールの結びの言葉の例】
- Sincerely,
- Regards,
- Kind regards,
- Yours truly,
- Best wishes,
- Best,
- Respectfully,
- Best regards,
英語メールの結びに使える英語の挨拶についてさらに詳しく知りたい方は、こちらの記事もお読みください。
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英語の学習、こんな壁にぶつかっていませんか?
「覚えた単語や文法が、実際の会話で全然使えない…」
「毎日勉強しているはずなのに、成果を実感できない…」
「自分のやり方が正しいのか自信が持てない…」
英語コーチングのプログリットなら、その行き詰まりを解決できます!
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- 毎日の勉強を結果につなげる正しい学習法を提案。
- 停滞を突破した多くのビジネスパーソンが短期間で成果を実感!
注意!日本人がつい使ってしまいがちなNGな英語の挨拶フレーズ
初対面の相手に対して名前を聞く際に、”What’s your name?”、あるいは”Who are you?”というフレーズを使うのはNGです。
これらのフレーズは、不審者に対して使う表現であるため失礼です。
ビジネスシーンはもちろん、日常会話でも使わないように気をつけましょう。
相手に名前を聞く際には、下記のフレーズを使ってください。
- May I have your name, please?「お名前を伺ってもよろしいですか?」
- I’m 【自分の名前】, and you are?「私は〜です。あなたのお名前は何ですか?」
ビジネスシーンで英語で挨拶をする際に意識すべき点
ビジネスシーンで英語で挨拶をする際には、下記の点に注意する必要があります。
- 時間帯によって挨拶を使い分ける
- 相手が社外の人や取引先の場合は名前だけでなく社名や部署名も伝える
- 自己紹介をする際には感謝の気持ちや意気込みを伝えて好印象を残す
- 自己紹介では部署名だけでなく業務内容も簡単に説明する
- お辞儀よりも握手を重視する
- すぐに名刺交換しない
本章では、それぞれの注意点について詳しく説明します。
これらの点に留意することで、より洗練された挨拶ができ、相手に好印象を残すことにつながるでしょう。
時間帯によって挨拶を使い分ける
時間帯によって挨拶を使い分けることで、相手に礼儀正しい印象を残すことにつながります。
下表を参考にしてください。
時間帯 | 英語での挨拶の例 |
朝 | ・Good morning.「おはようございます。」・How’s your morning been?「おはようございます。調子はどうですか?」 |
昼 | ・Good afternoon. 「こんにちは。」・How’s your afternoon going?「こんにちは、調子はどうですか?」 ・How’s your day going?「今日の調子はいかがですか?」 |
夕方〜夜 | ・Good evening. 「こんばんは。」 ・How`s your evening?「調子はいかがですか?」 ・How’s everything been today?「今日はどうでしたか?」 |
相手が社外の人や取引先の場合は名前だけでなく社名や部署名も伝える
社外の人や取引先に英語で挨拶する際には、自分の名前だけでなく、所属する会社名や部署名を伝えることが大切です。
あなたの立場や役割を相手にしっかりと認識してもらえるため、関係が構築しやすくなります。
下記の例文を参考にしてください。
“Hello, my name is Taro Yamada from ABC Corporation. I work in the Product Development team.”
「こんにちは、私はABC社の山田太郎と申します。プロダクト開発チームで働いております。」
主な英語の部署名については、下表を参考にしてください。
▼英語での部署名一覧
日本語 | 英語 |
総務部 | Administration Department / General Affairs Department |
法務部 | Legal Department / Legal Affairs Department |
経理部 | Accounting Department |
財務部 | Finance Department |
監査部 | Internal Audit Department |
マーケティング部 | Marketing Department |
広報部 | Public Relations Department |
販売促進部 | Sales Promotion Department |
人事部 | Human Resources Department / HR Department |
お客様サービス部 | Customer Service Department |
企画部 | Planning Department |
営業部 | Sales Department |
技術部 | Engineering Department |
製造部 | Manufacturing Department |
設計部 | Design Department |
国際事業部 | International Business Division |
自己紹介をする際には感謝の気持ちや意気込みを伝えて好印象を残す
自己紹介をする際には、単に名前や役職だけでなく、感謝の気持ちや意気込みを伝えることで相手に好印象を与えられます。
下記の例文を参考にしてください。
“Hello, I’m Taro Yamada. Thank you for allowing me to join this project. I’m excited to work with all of you and contribute to its success.”
「こんにちは。私は山田太郎です。このプロジェクトに参加する機会をいただきありがとうございます。皆さんと一緒に働いて、プロジェクトの成功に貢献できることを楽しみにしています。」
“Hi, I’m Hanako Suzuki from the IT Department. I appreciate the chance to be here today and look forward to collaborating with you all to achieve our goals.”
「こんにちは。IT部門に所属している鈴木花子です。本日ここに参加する機会をいただき、感謝しています。皆さんと協力して目標を達成できることを楽しみにしています。」
自己紹介では部署名だけでなく業務内容も簡単に説明する
自己紹介をする際には、部署名だけでなく業務内容も簡単に説明しましょう。
業務内容を伝えることで相手はあなたの役割や専門性がイメージでき、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めやすくなります。
下記の例文を参考にしてください。
“Hello, my name is Taro Yamada. I work in the Marketing Department, where I manage digital campaigns and analyze market trends.”
「こんにちは、山田太郎です。私はマーケティング部で働いており、デジタルキャンペーンの管理や市場動向の分析を担当しています。」
“Hi, I’m Hanako Suzuki from the Finance Team. I handle budget planning and financial reporting for the company.”
「こんにちは、ファイナンスチームに所属する鈴木花子です。会社の予算計画や財務報告を担当しています。」
お辞儀よりも握手を重視する
英語圏の国や地域では特に、ビジネスシーンで挨拶をする際にはお辞儀ではなく握手をすることが一般的です。
握手は、相手との対等な関係を示す重要なコミュニケーション手段とされています。2〜3秒程度、相手の目を見ながらしっかりと手を握ることが基本です。
握手をする際には、力加減に注意しましょう。強すぎると「威圧的」、弱すぎると「自信がない」印象を相手に与えてしまう可能性があります。
ビジネスシーンで英語で挨拶する際には、お辞儀ではなく「握手」をすることを心がけてください。
すぐに名刺交換しない
特に、英語圏の国や地域では、ビジネスシーンですぐに名刺交換はしません。
初対面の相手とは、カジュアルな会話や簡単な自己紹介を通じて関係を構築することが重視されています。
名刺交換は、相手との関係が深まって、具体的なビジネスの話に進むタイミングで行われるのが一般的です。
名刺交換を急ぐと、相手に形式的で冷たい印象を与える可能性があります。まずは会話を楽しみながら自然な関係構築を心がけましょう。
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本記事では、ビジネスシーンで使える英語挨拶フレーズ一覧を、下記の4つのシチュエーションに分けて紹介しました。
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紹介したフレーズを覚えて、ビジネスシーンで積極的に活用してみてください。
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